Як заблокувати паролем файл Microsoft Office 2010 Word, Power Point та Excel

В статті піде мова про те, як захистити документ MS Office 2010 за допомогою пароля.

Можна заблокувати сам файл, щоб ніхто не зміг його відкрити, або заблокувати тільки функцію редагування файла.

Захист від відкриття файлу. В MS Office 2010 поставити пароль досить просто. Для цього достатньо перейти в меню «Файл», потім в підменю натискаєте «Відомості».

Далі справа треба вибрати опцію «Захистити документ» - «Зашифрувати паролем». Тоді з'являється вікно, в якому потрібно ввести бажану кодову фразу. Після введення пароля з'явиться інше вікно, в якому повинні ввести пароль для підтвердження.

Після збереження відкрити документ можна буде тільки після того, як ви введете пароль.

Захист від редагування. Крім захисту паролем MS Word також дає можливість обмежити редагування документа повністю або його частин. Для цього необхідно в тому ж підменю «Захистити документ» встановити відповідні дозволи. Наприклад, опція «Позначити як остаточний» дозволяє переглядати документ, але не дає можливість вносити зміни.

Після натискання на кнопку «Все одно редагувати», можна вносити зміни в документ.

А опція «Обмежити редагування» дозволяє обмежити іншим користувачам редагування тільки окремих частин файлу.

За матеріалами useroff.com